職種紹介

MISSION

輸出入を行う企業様(主にメーカー、商社、小売)に最適な輸出入プランのご提案からフォローまでを行っています。

■顧客開拓・深耕

 お客様の取扱商品、ニーズによって最適な輸送プランは異なるため、それぞれに合った最適なご提案を続けることで関係性を深めていきます。
 新規顧客開拓では業種制限等を設けていないため、主体的な営業活動を行うことが可能です。

■フォロー

 お客様からお任せいただいた案件を完遂できるよう営業アシスタントや他部署と連携しながら細やかなフォローを行います。

■1日のスケジュール

・営業マン

9:00
出社、社内ミーティングにて進捗や情報共有をしながら営業戦略を検討
9:30
貨物の輸送状況などをチェックし、顧客からの問い合わせに対応
12:00
昼休憩
13:00
商談準備(提案資料準備や見積書作成等)
14:30
顧客先を訪問
16:00
顧客とオンラインミーティング(本船動静や今後の製造計画などを伺う)
17:00
貨物の輸送状況などをチェックし、顧客からの問い合わせに対応
17:30
退社

・営業アシスタント

9:00
出社、オンラインでの朝礼・会議
9:30
メールチェック、本船動静確認
11:00
請求処理
12:00
昼休憩
13:00
代理店などへの手配、各種問合せ対応
15:00
請求処理、営業との打合せ
17:30
退社

MISSION

お客様に代わって通関書類の作成や通関手続きを行い、輸出入許可取得後は指定配送先までの手配を行っています。

■輸出入申告

 お客様に代わって税関に輸出入申告を行い、輸出入許可を得ます。品目、数量、金額等を正確に把握して適切な申告を行う必要があります。

■配送手配

 輸出入許可を得た後は、お客様指定の納品先までの輸送手配を行います。期日に間に合うように協力先と連携しながら手配していきます。

■1日のスケジュール

9:00
本船動静確認 担当するお客様の船が予定通りに到着するか確認
10:00
チームミーティング お互いの業務状況を把握してアドバイスやサポートを行います
10:30
通関依頼確認
12:00
昼休憩
13:00
輸出入申告書類作成
17:30
退社

MISSION

お客様の輸入貨物引渡し業務、輸出貨物船積み手配業務を行っています。

■輸入貨物引渡しに関する書類受取・作成、支払業務

 船積み書類入手、A/N※1作成、貨物リリース業務、船会社への支払い処理等を行っています。

■輸出貨物の船積み手配、書類作成業務

 お客様からの船積み予約依頼を受け、船会社への予約手配、海上運賃明細書・B/L※2の作成・発行、仕向け地への書類送付(プレアラート)等を行っています。

■1日のスケジュール

・輸入貨物引渡し業務

9:00
貨物の到着スケジュール・搬入先などの確認
10:00
A/Nの作成、貨物リリース処理、船会社への支払処理、各種問い合わせ対応
12:00
昼休憩
13:00
A/Nの作成、貨物リリース処理、船会社への支払処理、各種問い合わせ対応
17:30
退社

・輸出貨物船積み手配業務

9:00
前日夕方~当日朝までの出港本船のB/L発行、船会社への支払い手配等
10:00
船会社B/L入手、船積み予約対応、各種問い合わせ対応
12:00
昼休憩
13:00
船積み予約対応、各種問い合わせ対応、現地へのプレアラート
14:30
船積み書類入手、海上運賃明細書作成・発行
16:00
TEAMSで東京課員との合同夕礼。当日の残務、残業予定の確認
17:00
船積み予約対応、各種問い合わせ対応、フレイトメモ作成発行・B/L発行
17:30
退社

※1 A/N(Arrival Notice)
貨物到着案内の略称。積載船の入港予定日、貨物明細を記した書類。海上運賃や付加チャージ等の請求書としての役割も有する。

※2 B/L(Bill of Landing)
船荷証券の略称。海上運送において、運送人と荷主との間に物品運送契約が締結されたことを証明する書類。

事業活動を「経理・財務」「総務企画」「人事」「情報システム」「内部監査」として管理しています。

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